AI CRM là gì?Từ việc ghi nhận khách hàng để đưa họ tiến về phía trước một cách thông minh

AI CRM là hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, kết nối thông tin khách hàng, hồ sơ liên lạc, nhiệm vụ bán hàng, nhắc nhở lịch trình và cơ sở kiến thức công ty, đồng thời tự động tạo tóm tắt khách hàng, đề xuất theo dõi, nhắc nhở nhiệm vụ và lời nói bán hàng thông qua AI.

Định nghĩa danh mục

AI CRM không chỉ ghi lại khách hàng mà còn là hiểu họ

CRM truyền thống tập trung nhiều hơn vào "nơi tồn tại thông tin khách hàng", trong khi AI CRM tập trung nhiều hơn vào "tình trạng hiện tại của khách hàng là gì, điều gì nên làm tiếp theo và dữ liệu nào cần thiết để hỗ trợ xúc tiến bán hàng". Nó giới thiệu AI để tiến hành bối cảnh khách hàng dựa trên thông tin khách hàng, địa chỉ liên hệ, cơ hội kinh doanh và hồ sơ theo dõi.Hiểu, tóm tắt, đánh giá và đề xuất

Đối với đội ngũ bán hàng, giá trị cốt lõi của AI CRM không phải là thay thế doanh số bán hàng mà là giảm bớt việc tổ chức thủ công, giảm nguy cơ thiếu các hoạt động theo dõi và cho phép kinh nghiệm bán hàng của nhóm tiếp tục tích lũy.

AI CRM không chỉ ghi lại khách hàng;Thấu hiểu khách hàng
AI CRM không chỉ nhắc nhở việc bán hàng;Giúp bộ phận bán hàng tạo ra các bước tiếp theo
AI CRM không chỉ là trợ lý một người;Làm cho trải nghiệm bán hàng của nhóm có thể tái sử dụng được
sự tương phản

Sự khác biệt giữa AI CRM và CRM truyền thống

Với cùng một bộ dữ liệu khách hàng, hệ thống ghi chép và hệ thống thực thi cho kết quả hoàn toàn khác nhau.

Kích thước tương phảnCRM truyền thốngAI CRMgợi ý
Thông tin khách hàngChủ yếu dựa vào việc nhập và bảo trì hướng dẫn bán hàngAI tự động tóm tắt thông tin khách hàng, hồ sơ liên lạc và cơ hội kinh doanh lịch sử
Đánh giá của khách hàngDựa vào kinh nghiệm cá nhân bán hàngAI xác định trạng thái dựa trên hành vi, giai đoạn, nhiệm vụ và nội dung giao tiếp
hành động tiếp theoBán hàng tự đặt nhiệm vụ và nhắc nhởAI tự động tạo các nhiệm vụ, lịch trình và lời nhắc tiếp theo
nói chuyện bán hàngDựa vào kinh nghiệm cá nhân hoặc tự tìm kiếm thông tinAI gọi cơ sở tri thức để tạo email, kế hoạch và phản hồi phản đối
Quản lý có thẩm quyềnChủ yếu nhìn vào báo cáo kết quảTrạng thái khách hàng rõ ràng, thực hiện nhiệm vụ và tín hiệu rủi ro
Tái sử dụng nhómTrải nghiệm tuyệt vời nằm rải rác trong tay các cá nhânKinh nghiệm giao dịch, từ ngữ và trường hợp được tích lũy trong cơ sở tri thức
năng lực cốt lõi

Ba khả năng cốt lõi của AI CRM

Trí tuệ khách hàng AI

Tích hợp thông tin, liên hệ, theo dõi lịch sử, giai đoạn cơ hội kinh doanh và nội dung truyền thông, tự động tạo bản tóm tắt khách hàng và xác định xem khách hàng đang dẫn đầu, xác nhận nhu cầu, đánh giá giải pháp, đàm phán báo giá hay giai đoạn trì trệ.

Lịch trình nhiệm vụ AI

Xác định "báo giá vào tuần tới" và "cuộc hẹn demo vào thứ Sáu" từ hồ sơ theo dõi, biên bản thăm khám, cuộc gọi điện thoại hoặc trò chuyện, tự động tạo nhiệm vụ, lịch trình và lời nhắc cũng như sắp xếp theo giá trị và rủi ro của khách hàng.

Cơ sở kiến thức AI

Dựa trên ngành, vấn đề, giai đoạn và bối cảnh cơ hội kinh doanh của khách hàng, hãy gọi thông tin sản phẩm, trường hợp, quy tắc báo giá và lời hùng biện, tạo bản thảo kế hoạch, văn bản email và phản hồi phản đối, đồng thời chỉ ra nguồn trích dẫn.

Ví dụ về AI

Sau khi nhân viên bán hàng mở thông tin chi tiết về khách hàng, anh ta không cần phải xem lại toàn bộ lịch sử. Trước tiên, AI sẽ cho anh ta biết: khách hàng là ai, gần đây anh ta đã nói về điều gì, anh ta quan tâm đến vấn đề gì, anh ta hiện đang mắc kẹt ở đâu và phải làm gì tiếp theo.

Phán quyết áp dụng

AI CRM phù hợp với những đội nào?

✓ Phù hợp

  • Các nhóm có số lượng khách hàng tiềm năng lớn và cần nhanh chóng xác định mức độ ưu tiên
  • Một nhóm có chu kỳ theo dõi khách hàng dài và dễ quên bối cảnh lịch sử
  • Nhóm bán hàng B2B yêu cầu nhiều người làm việc cùng nhau để thu hút khách hàng
  • Doanh nghiệp có nhu cầu tích lũy trường hợp ngành, từ ngữ, tài liệu chương trình
  • Giám đốc điều hành cần thấy các đội nhìn thấy chất lượng của quy trình bán hàng chứ không chỉ kết quả cuối tháng

⚠ Chưa phù hợp

  • Một nhóm không có quy trình quản lý khách hàng nào cả và chỉ muốn trò chuyện một cách đơn giản
  • Một nhóm có số lượng khách hàng nhỏ không cần theo dõi một cách có hệ thống
  • Một nhóm không muốn duy trì dữ liệu khách hàng cơ bản
  • Các nhóm chỉ cần bản ghi bảng và không có sự cộng tác giữa các nhiệm vụ và cơ sở kiến thức
Quy trình làm việc

Làm thế nào AI CRM có thể kết hợp một chương trình khuyến mãi hoàn chỉnh cho khách hàng

1
Giao tiếp khách hàng

Quảng bá khách hàng thông qua các cuộc gọi điện thoại, lượt truy cập, WeChat, email, v.v.

2
Tóm tắt do AI tạo

Tự động sắp xếp lý lịch, yêu cầu, phản đối và lịch sử.

3
Xác định trạng thái khách hàng

Xác định giai đoạn hiện tại và những khó khăn trong việc thăng tiến.

4
Xác định cơ hội rủi ro

Xác định các dấu hiệu như thiếu nhân sự chủ chốt, ngân sách không rõ ràng và thời gian phản hồi chậm.

5
Tạo lịch trình nhiệm vụ

Biến các bước tiếp theo thành nhiệm vụ, chương trình làm việc và lời nhắc.

6
Cơ sở kiến thức cuộc gọi

Tạo email, kế hoạch, lời nói và hỏi đáp.

7
Quy trình xem xét của người giám sát

Liệu các khách hàng chủ chốt có được thăng chức và nhiệm vụ có bị quá hạn hay không.

8
Đánh giá nhóm và lượng mưa

Tích lũy kinh nghiệm giao dịch và kỹ năng diễn thuyết xuất sắc thành tài sản trí tuệ.

FAQ

Câu hỏi thường gặp về AI CRM

AI CRM sẽ thay thế doanh số bán hàng?
Sẽ không. Vai trò của AI CRM là giúp bộ phận bán hàng giảm bớt công việc tổ chức, bổ sung khả năng đánh giá của khách hàng và tạo ra các hành động tiếp theo. Việc giao tiếp và ra quyết định cuối cùng vẫn được hoàn thành bởi bộ phận bán hàng.
Sự khác biệt lớn nhất giữa AI CRM và CRM thông thường là gì?
CRM thông thường chủ yếu ghi lại thông tin khách hàng, trong khi AI CRM tạo ra các phán đoán, nhiệm vụ, lời nhắc và nội dung bán hàng dựa trên bối cảnh của khách hàng.
AI CRM có yêu cầu nhiều dữ liệu lịch sử để sử dụng không?
không chắc chắn. Bạn có thể bắt đầu với thông tin khách hàng, hồ sơ theo dõi gần đây và cơ sở kiến thức cơ bản. Dữ liệu càng đầy đủ thì phán đoán của AI sẽ càng chính xác.
AI CRM có phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ không?
Thích hợp. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giảm việc nhập thủ công và bỏ lỡ việc theo dõi, đồng thời nhanh chóng cải thiện tính ổn định của việc thực hiện bán hàng thông qua AI.
AI CRM có thể được triển khai riêng tư không?
Việc tư nhân hóa có được hỗ trợ hay không tùy thuộc vào đề xuất sản phẩm. Các doanh nghiệp coi trọng bảo mật dữ liệu nên ưu tiên CRM hỗ trợ quyền, cách ly dữ liệu và kiểm soát triển khai.Wukong AICRM cung cấp các giải pháp mã nguồn mở và tự lưu trữ.
AI CRM có thể giúp người giám sát làm gì?
Người giám sát có thể nhìn thấy lý do khiến khách hàng trì trệ, thực hiện nhiệm vụ, rủi ro về khách hàng và chất lượng theo dõi của nhóm chứ không chỉ là kết quả thực hiện cuối cùng.
Wukong AICRM thuộc loại AI CRM nào?
Đây là bàn làm việc AI CRM dành cho nhóm bán hàng. Các khả năng cốt lõi của nó bao gồm trí tuệ khách hàng AI, lịch trình nhiệm vụ AI và cơ sở kiến thức AI.
Tiếp tục học hỏi

Đọc liên quan

Thúc đẩy cơ hội của khách hàng với AI

Bắt đầu với 10 hồ sơ khách hàng thực và bản dùng thử 7 ngày. Xem liệu các bản tóm tắt AI, nhiệm vụ tiếp theo và câu trả lời kiến thức có làm giảm thời gian chuẩn bị và các hành động bị bỏ lỡ hay không.